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Office365日備忘録

職場で365日過ごして得た知識や情報の備忘録。主にOffice365、PowerShellなど。

【画像付き】秘書君2からgoogleカレンダー、またはoutlook2010予定表への移行

Office365関係ないし需要があるかわからないのですが、
フリーソフト秘書君2からgoogleカレンダー、またはoutlookの予定表への移行の手順を書きます。
先に言っておくと、すべての情報を移行する事はできません。(色など)
手順が多いので気合をいれてください。(というか、これ以外で移行する方法ないのかな。)

 

手順の目次

0.準備

1.秘書君2から予定表データをCSVファイルにエクスポート

2.エクスポートしたcsvファイルを編集

3.編集したcsvファイルをgoogleカレンダーで読み込む
(↑↑↑googleカレンダーに移行したい場合はここまで↑↑↑)

4.googleカレンダーのデータをicsファイルにエクスポート

5.エクスポートしたファイルをoutlook2010で読み込む
(↑↑↑outlook2010予定表に移行したい場合はここまで↑↑↑)

 

 

0.準備
outlookの予定表に移行したい場合は、googleアカウントを用意してください。

 

1.秘書君2から予定表データをCSVファイルにエクスポートする。

1-1.予定一覧ウインドウで右クリック

1-2.[その他]→[各種設定を変更する]をクリック

1-3.設定項目の[全体的な設定/データファイルの設定]を選択し、
  予定のデータファイルの設定の欄の[実行]をクリックする。

1-4.[ファイル]タブの[データをエクスポートする]をクリックする。

1-5.[次へ]をクリックする。
  ※指定の期間だけ移行したいのならば、期間を指定して[次へ]をクリックする。

1-6.出力したいデータを選択し[次へ]をクリックする。

1-7.下記設定をしてOKボタンを選択し、CSVファイルを保存する。

チェックボックス
すべて選択解除を押してから、下記項目にチェックを入れる。
・基準日付
・内容
・メモ
・開始時刻
・終了時刻
・予定期間終了日

ラジオボタン
CSV形式を選択する。

 

2.エクスポートしたcsvファイルを編集する。

▼1行目にあるセルを下記のように置き換える。

・基準日付→開始日
・内容→件名
・予定期間終了日→終了日

f:id:meganehunter:20141112130228g:plain

▼日付を「yyyy年mm月dd日」から「yyyy/mm/dd」に変更する。
 「yyyy年mm月dd日」となっているセルを選択(複数可)し、右クリック。
 [表示形式]タブの、「分類:日付」を選択、yyyy/mm/dd(例では2001/3/14)を選択し、OKをクリックする。

f:id:meganehunter:20141112130135g:plain

f:id:meganehunter:20141112130149g:plain

 

3.編集したcsvファイルをgoogleカレンダーで読み込む(インポートする)

3-1.データ移行用のカレンダーを用意する。(移行後に消してもOK)
  googleカレンダーの設定を開き、[新しいカレンダーの作成]ボタンを押し
  [カレンダー名:]に移行用と入力し、下部にある[カレンダーを作成]ボタンを押す。

f:id:meganehunter:20141112130311g:plain

f:id:meganehunter:20141112131948g:plain


3-2.googleカレンダーの設定を開き、下記画像にあるように
  [カレンダーをインポート]をクリックする。

f:id:meganehunter:20141112130326g:plain

  
3-3.[ファイル:]に[2.]で編集したcsvファイルを選択し、
  [カレンダー:]のプルダウンから[移行用]を選択し[インポート]をクリックする。

f:id:meganehunter:20141112130546g:plain

↑↑↑googleカレンダーに移行したい場合はここまで。↑↑↑
outlook予定表に移行する場合はまだ続きます。

 

4.googleカレンダーのデータをicsファイルにエクスポートする。

googleカレンダーの設定を開き、下記画像にあるように [カレンダーをエクスポート]をクリックする。
※ダウンロードしたファイルはzipで圧縮されているので、解凍しておく。

f:id:meganehunter:20141112130414g:plain


5.エクスポートしたファイルをoutlook2010で読み込む。

iCalendar(.ics)または VCalendar ファイル(.vcs)のインポート
ファイルを選び、[開く]を選択する。

f:id:meganehunter:20141112130710g:plain

 

以上で完了(のはず)です。
お疲れ様でした。