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Office365日備忘録

職場で365日過ごして得た知識や情報の備忘録。主にOffice365、PowerShellなど。

Office365でメーリングリストにgmailなどのアドレスをメンバに追加する

前回は、「配布グループ(メーリングリスト)にメンバを追加する方法」を書きましたが、
その配布グループ(メーリングリスト)に、PowerShellを使ってgmailなどの管理しているドメイン以外のメールアドレスをメンバとして追加する方法を書きます。
PowerShellを使わず、Web上で追加する場合こちら

順序としては、

外部連絡先として、gmailなどの管理外ドメインのメールアドレスを登録

登録したアドレスを配布グループ(メーリングリスト)に追加

てな感じです。
なので、外部連絡先として、管理外ドメインのメールアドレスを登録する方法を書きます。


1.処理に必要なCSVファイルの作成
 以下のように作成してください

Name Alias ExternalEmailAddress FirstName LastName
表示名 エイリアス gmailなどの登録するアドレス
表示名 エイリアス gmailなどの登録するアドレス


2.下記コマンドを実行する。
※1.で作成したCSVファイルを「C:\temp」フォルダにおいた場合です。
 置いた場所に応じて下記の太字の部分を置いた場所に変更してください。

Import-CSV C:\temp\gaibuAdd.csv | ForEach {New-MailContact -Name $_.Name -Alias $_.Alias -ExternalEmailAddress $_.ExternalEmailAddress -FirstName $_.FirstName -LastName $_.LastName}

3.さらに外部連絡先として登録したメールアドレスをGlobal Address List へ表示させない。
OWA上ではなぜかできないので重宝します。

Import-CSV C:\temp\gaibuAdd.csv | ForEach ($i in $Contacts){Set-MailContact -Identity $i.Alias -HiddenFromAddressListsEnabled $True}

おわり

Global Address Listはドメインに参加している全アカウントから見えてしまうアドレス帳です。
便利ですけど、見られたくないアドレスは非表示にしましょう。